Программный комплекс "РКЦ: Офис" реализован на основе технологии клиент-сервер (в качестве системы управления базами данных (СУБД) используется Firebird 2.5). Это означает, что все необходимые для работы данные хранятся на одном компьютере (сервере) в базе данных, к которой, с помощью системы управления, могут одновременно получать доступ (по компьютерной сети) множество пользователей (клиентов). Доступ осуществляется в соответствии с системой полномочий: каждый пользователь имеет собственное имя и пароль для входа в программу, он может читать и (или) изменять только те данные и осуществлять только те операции, которые связаны с его служебными обязанностями. Для многих операций (например, создание или изменение важного объекта) программный комплекс фиксирует их автора и дату выполнения. Эта информация либо отображается непосредственно в системе, либо может быть получена с помощью специальных средств (которыми владеет, например, администратор базы данных).